¿Cómo mover su empresa hacia el software en la nube? - TRUJILLO ES HOY

jueves, 17 de noviembre de 2022

¿Cómo mover su empresa hacia el software en la nube?


Migrar los datos, las aplicaciones y las redes de una compañía hacia aplicaciones y

servicios en internet es una decisión crucial para potenciar los negocios, reducir costos

y mejorar los accesos y rendimiento de las empresas. Así puede hacerlo más fácilmente.


Por Raju Vegesna, Jefe de Zoho Corporation.

El auge por la migración hacia servicios en la nube lleva varios años en el mundo empresarial

ante los enormes beneficios que ofrece tanto a las organizaciones como a sus colaboradores.

Inicialmente, las compañías acceden al software que requieren con el mismo esquema de un

servicio público: pagan mensualmente por el número de usuarios y las aplicaciones que

requirieron. Esta característica les brinda la posibilidad de ampliar y reducir rápidamente sus

puestos de trabajo sin incurrir en gastos adicionales, por ejemplo para atender la demanda de

una temporada específica.


Así mismo, reduce los gastos en soporte, mantenimiento y actualización de las operaciones TI

que, en general, están a cargo del proveedor online. Gracias a este ahorro, las compañías

pueden destinar mayores recursos en planes comerciales o de producto, en lugar de invertir en

el mantenimiento de su infraestructura tecnológica.

Para completar, los servicios en la nube mejoran la experiencia de los usuarios y

colaboradores, quienes pueden acceder a los recursos que necesitan en sus trabajos, desde

cualquier dispositivo conectado a 'la red de redes' y en el momento en que lo necesiten. Esta

propiedad ayudó a que muchas empresas dieran continuidad a sus negocios, cuando enviaron

a sus empleados tuvieron que trabajar desde sus hogares, sin previo aviso.


Lastimosamente, muchas compañías en el mercado local aún no se animan a utilizar software

en la nube, ante temores infundados de tener inconvenientes de seguridad, perder el control de

sus archivos digitales o tener una curva de aprendizaje muy larga que afecte sus negocios,

entre otros. Miedos que las nuevas plataformas digitales ya han superado.

Por lo pronto, para reducir el impacto de estos retos, me gustaría presentar algunas

recomendaciones que debería seguir su organización si decide (o si ya decidió) utilizar

servicios en la nube:


● Planificar y evaluar todo lo referente a número de usuarios, dependencias, aplicaciones

que requiere cada uno y la configuración de los servidores físicos y virtuales si los hay.

Este rápido inventario permitirá evaluar la demanda y los servicios en la nube que

necesita.

● Diseñar para identificar las aplicaciones candidatas, las bases de datos, la capacidad de

almacenamiento y servidores virtuales que se vayan a necesitar. Asimismo, debe tener

presente los requerimientos en materia de seguridad, necesidades de los usuarios y

contingencia de los escenarios.

● Poner a prueba la migración para identificar y resolver los problemas que hayan surgido

durante la etapa de diseño. Estipule previamente un equipo que estará a cargo del

proceso, tanto desde la parte comercial como operativa. Una buena alternativa es

realizar una prueba piloto, que permita evaluar fehacientemente como se realizará esta

migración completa.

● Programar la migración preferiblemente en un periodo de baja actividad laboral, como

un fin de semana, durante las vacaciones o en la noche. De esta manera, se generará

el menor impacto en los colaboradores y usuarios que necesiten acceder a los servicios

o datos de la compañía. Del mismo modo, durante el proceso se podrá medir si hay

problemas de actividad o rendimiento, que se podrán corregir con mayor celeridad al no

contar con un gran volumen de demanda de tareas.

Luego de que se realice la transición es recomendable una validación de las aplicaciones de

datos y redes. Esto facilita la solución de fallas, anomalías en los datos y problemas de

rendimiento.



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